关于做好2021年下半年研究生毕业工作安排的通知
各相关单位(部门):
为做好2021年下半年我校全日制硕士研究生毕业答辩和学位授予工作,现将有关事宜通知如下,请各单位认真执行。
一、工作安排
(一)2021年9月7日前,各学院组织学位论文中期检查工作,并将检查材料报送研究生工作处备案。
(二)2021年9月17日前,研究生向所在学院提交论文检测申请表及论文WORD电子版,研究生工作处组织论文查重工作。
(三)2021年9月24日前,研究生向所在学院提出答辩申请,各学院审核研究生科研成果,审核通过后学院将申请学位论文答辩人员情况汇总表、答辩申请书报研究生工作处审批。
(四)2021年10月8日前,学院组织研究生学位论文预答辩。
(五)2021年10月15日前,研究生提交盲评论文电子版及学位论文盲评申请表,学院秘书审核论文是否符合撰写规范(论文中需隐去研究生、指导教师、致谢等信息,在校期间发表的论文只注明期刊、
位次),审核通过后将论文电子版报研究生工作处,盲评结果一般在11月中旬反馈回学院。
(六)2021年11月26日前,以学院为单位提交拟答辩研究生的《硕士学位论文答辩委员会组成审批表》、《硕士研究生答辩安排一览表》报研究生工作处审批,领取山东交通学院研究生毕业答辩表决票。
(七)2021年12月3日前,各学院完成硕士学位论文答辩工作并召开硕士学位评定分委员会,研究生填写硕士学位申请书。
(八)2021年12月10日前,各学院将学位申请相关材料报研究生工作处复核。
二、学位申请
(一)提交材料
1.学位申请人提交硕士学位申请书3份,毕业答辩表决票2份(其中1份为复印件)。
2.论文答辩后,学位申请人根据论文评阅专家和答辩委员会委员提出的意见将论文修改完善,按规定格式印刷装订4本,不符合撰写规范的论文研究生工作处将不予接收。
3.学位申请人将论文最终稿PDF版和WORD版刻入光盘,需将“封面、原创性说明、目录、摘要、正文、参考文献、致谢”等编辑成1个文档,文件名称为“学号-姓名”。
光盘表面写明“学号-工程领域-姓名”,电子版内容应与定稿的学位论文印刷版的内容相同,论文(3本)和光盘(2份)留存于研究生工作处,二级学院留存1本论文。
4.研究生答辩照片(包括电子版)交研究生工作处一张存档。
(二)时间安排
以上提交材料各学院审核无误后,须按指定时间以学院为单位到研究生工作处复核。学位申请材料的最迟接受时间为12月10日。凡不按规定时间提供材料的,将延期毕业。
三、其他说明
请各学院按通知要求认真组织2021届研究生毕业答辩和学位申请工作,确保各项工作顺利完成。
附件1:2021届研究生毕业答辩流程一览表
附件2:论文中期检查材料
附件3:学术不端检测材料
附件4:学位论文预答辩材料
附件5:学位论文评阅材料
附件6:答辩前学院审查材料
附件7:学位论文答辩材料
附件8:学位申请材料
附件9:研究生论文题目修改材料
附件10:相关文件
附件11:论文模版及规范
研究生工作处
2021年9月1日